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3招带你入门时间管理

2019-11-09 09:15:28来源:励志吧0次阅读

3招带你入门时间管理

可能在人生的关键时期,我们被迫完成了角色的转变;可能我们还来不及构建自己的职业规划和人生目标;可能我们还不具有平衡工作和生活的能力;也可能我们还没有养成良好的习惯等等,这些都是大多数人堕入盲目劳碌的可能缘由。

如果你中了以上几条,那么我强烈建议你系统学习一下时间管理。先管理好自己的时间,进而管理好自己的人生。

1、找到时间黑洞

3招带你入门时间管理

频繁地刷朋友圈、微博微信,煲剧,煲电话粥等等,这些行动简直将你自己带入了时间的深渊。当我们在做这些事情的时候,总是感觉时间过得特别快。

其实我列举的例子都属于时间黑洞。如果你想知道自己的时间具体浪费在哪里了,那末可以用专业的软件来记录自己的时间。事件记录App推荐——安卓:爱今天;苹果:Now Then。

3招带你入门时间管理

拿软件记录自己的时间非常方便,比如我用的就是爱今天。爱今天能够记录你花在目标上的时间,并自动生成统计图表;能够自动生成每日时间分配图,并予以评级等等。你只需记录下自己的时间,软件就会自动帮你分析。

2、学习四象限法则

所谓的“4象限法则”,是由著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论,该理论把时间依照重要和紧急程度划分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。具体如下图所示:

小结:1.我们应该根据事物的截止日期判断事物的紧急程度。

2.我们应将自己的日常事务放到4象限中分析。

3.我们对四个象限的事物有不同的处理方法和原则。

4.我们应当将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事物。

5.我们平时制定的工作计划和工作目标都是相对第二象限来说的。

3、做到要事优先

琐事优先可能有3个原因:1是简单明确,大脑喜欢做简单的事情;2是即时满足,可以立即得到结果;3是不愿改变,大多数成年人都没有理性到不顾沉没本钱的地步。但现在我们要做的是要事优先,以此来提高工作效率。

1.简单明确。遇到问题想一下这件事情还可以变得更简单吗?应对策略就是谋定而后动:明确目的、目标——搜集相干资料——行动,这样会让事情变得更加简单明确,易于执行。

2.即时满足。把一件大任务拆解成若干小任务,完成每件小任务都可以给自己设个嘉奖,这样也有利于及时满足。

3.不愿改变。不愿改变就不改变好了,那就在固定的时间段去做最重要的事情。比如我每天都会有三件事打卡,把最重要的事情列出来,先完成它们。

每天做10分重要的事,你就会成为十分重要的人;如果每天做7分重要的事,只会成为7分重要的人。

时间黑洞,4象限法则和要事优先原则你get到了吗?如果你还想深入了解时间管理知识,建议你先看看《和时间做朋友》和《小强升职记》这两本书。

参考书目:《小强升职记》,[中]邹鑫。

注:文章配图均来自网络,版权归原作者所有。

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